Чек-лист канцтоваров для офиса

Комфорт сотрудника на рабочем месте зависит не только от атмосферы в коллективе и производительности компьютера, но и от правильно подобранных канцтоваров. Многообразие канцелярских товаров затрудняет выбор, поэтому перед их заказом менеджер должен составить подробный список принадлежностей для офиса. Мы подготовили чек-лист, который поможет не забыть о покупке офисных канцтоваров.

• Письменные принадлежности. В первую очередь нужно позаботиться о заказе ручек и карандашей. Сложно найти сотрудника, который вообще ими не пользуется, поэтому эти канцтовары стоит закупать в большом количестве. Маркеры могут применяться для выделения важных моментов в документах, а также для работы на флипчарте или доске.
• Бумага для печати. Лучше всего выбирать материал с плотностью не менее 80 г/м², он совместим с большинством офисной техники. Бумага для принтера должна обладать белизной 146 CIE или 160 CIE, если планируете использовать ее не только для печати внутренней документации компании.
• Ежедневники, блокноты, стикеры и бумага для записей. Благодаря им никто из сотрудников не забудет о важных задачах, встречах и созвонах. В каталоге Арт-Квартала вы найдете множество ежедневников, выполненных в ярких или классических деловых цветах: датированные, недатированные или полудатированные. Блокноты и блок бумаги для записей не займут много места на столе, при этом всегда помогут быстро зафиксировать нужную информацию.
• Календари. Они помогают грамотно организовать свое время и не забыть о важной дате. Иллюстрированные календари положительно повлияют на настроение сотрудника. Каждый день он сможет любоваться пейзажами, шедеврами мировой живописи и другими приятными видами. Календари бывают настольные и настенные.

• Папки. Обеспечивают сохранность документов и их быстрый поиск. У нас вы найдете папки с файлами, с арочным механизмом, на резинке, с клипом, на молнии, а также папки-уголки и папки-конверты.
• Органайзеры. Помогают сэкономить место на столе и быстро найти нужный предмет. Самый простой способ хранения канцелярии — в стакане без разграничителей. Органайзеры с несколькими отсеками являются более практичным вариантом. Иногда в комплекте с ними идет базовый набор канцелярских товаров.
• Степлеры и дыроколы. Незаменимые канцелярские принадлежности, которые бывает нелегко выбрать. Степлеры могут быть механическими и электрическими. Второй вариант сшивает большее количество листов за минуту, что значительно ускоряет делопроизводство. Не забудьте, что скобы для степлера должны соответствовать мощности устройства. Чем оно мощнее, тем толще будут скобы. Металлический дырокол станет надежным офисным устройством. При его выборе обратите внимание на пробивную мощность. Если планируете использовать дырокол часто, то отдавайте предпочтение варианту, способному пробить до 40 листов.
• Канцелярские мелочи. К ним относятся: точилки, ластики, зажимы, кнопки, линейки, скрепки, скотч.